LIETUVOS FOTOMENININKŲ SĄJUNGOS SUPAPRASTINTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TAISYKLĖS

 I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos fotomenininkų sąjunga (toliau – Sąjunga, perkančioji organizacija) supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102, 2008, Nr. 81-3179, 2010, Nr. 25-1174 ) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais viešuosius pirkimus (toliau – pirkimai) reglamentuojančiais teisės aktais.
2.  Taisyklės nustato Sąjungos pirkimų organizavimo tvarką nuo pirkimų planavimo iki pirkimo sutarties įvykdymo, atsakingus asmenis.
3.  Sąjunga prekių, paslaugų ir darbų supaprastintus pirkimus (toliau – supaprastinti pirkimai) gali atlikti Viešųjų pirkimų įstatymo 84 straipsnyje nustatytais atvejais, t. y. pirkimus:
3.1.  kurių numatomo pirkimo vertė yra mažesnė už tarptautinio pirkimo vertės ribas;
3.2.  Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlyje nustatytų B paslaugų pirkimus, neatsižvelgdamas į pirkimo vertę;
3.3.  Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsnio 14 dalyje nustatytus pirkimus.
4. Atlikdama supaprastintus pirkimus, Sąjunga vadovaujasi Taisyklėmis, Viešųjų pirkimų įstatymo I skyriaus, 24 straipsnio 2 dalies 5, 9, 23 punktų, 3 ir 5 dalių (išskyrus neskelbiamą pirkimą, kai pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas, jeigu Sąjunga mano, kad tokia informacija yra nereikalinga), 27 straipsnio 1 dalies, 40 straipsnio, 41 straipsnio 1 dalies, IV IR V skyrių reikalavimais ( atlikdamas mažos vertės pirkimus, neprivalo vadovautis šio įstatymo 17 straipsnio 1, 2, 5, 7, 8 dalių, 18 straipsnio 1, 2, 3, 6 dalių, 24 straipsnio 2 dalies 5, 9, 23 punktų, 3 ir 5 dalių, 27 straipsnio 1 dalies reikalavimais), taip pat Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu  (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – CK) (aktualia redakcija), kitais įstatymais ir poįstatyminiais teisės aktais.
5.  Organizuojant ir vykdant pirkimus turi būti racionaliai naudojamos Sąjungos lėšos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, laikas. Supaprastinti pirkimai atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir racionalumo principų, konfidencialumo ir nešališkumo reikalavimų.
6.  Sąjungos vykdomuose supaprastintuose pirkimuose turi teisę dalyvauti fiziniai asmenys, privatūs juridiniai asmenys, viešieji juridiniai asmenys ar tokių asmenų grupės. Pasiūlymui (projektui) pateikti ūkio subjektų grupė neprivalo įsteigti juridinio asmens. Sąjunga gali reikalauti, kad, ūkio subjektų grupės jungtinės veiklos pasiūlymą (projektą) pripažinus geriausiu ir Sąjungai pasiūlius sudaryti viešojo pirkimo–pardavimo sutartį (toliau – pirkimo sutartis), ši ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, jei tai būtina siekiant tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį.
7.  Pirkimas prasideda Viešųjų pirkimų tarnybai gavus Sąjungos pateiktą skelbimą apie pirkimą; atliekant supaprastintą pirkimą, apie kurį neskelbiama, – kai Sąjunga kreipiasi į tiekėją (tiekėjus), prašydamas pateikti pasiūlymą (pasiūlymus).
8.  Pirkimas (pirkimo objekto dalies pirkimas) pasibaigia, kai:
8.1. sudaroma pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis) arba nustatomas supaprastinto projekto konkurso laimėtojas;
8.2. atmetamos visos paraiškos ir pasiūlymai;
8.3. nutraukiamos pirkimo procedūros;
8.4. per nustatytą terminą nepateikiama nė viena paraiška ar pasiūlymas;
8.5. pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas ir pirkimo sutartis nesudaroma dėl priežasčių, kurios priklauso nuo tiekėjų;
8.6. visi tiekėjai atsiima pasiūlymus ar atsisako sudaryti pirkimo sutartį.
9. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
9.1. Mažos vertės pirkimai – Sąjungos atliekami supaprastinti pirkimai, kai yra bent viena iš šių sąlygų: 1) prekių ar paslaugų pirkimo vertė yra mažesnė kaip 100 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio), o darbų – mažesnė kaip 500 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio); 2) perkamos panašios prekės, paslaugos ar perkami darbai dėl to paties objekto yra suskirstyti į atskiras dalis, kurių kiekvienai numatoma sudaryti atskirą pirkimo sutartį (sutartis), jeigu bendra šių sutarčių vertė yra ne didesnė kaip 10 proc. prekių ar paslaugų supaprastintų pirkimų to paties tipo sutarčių vertės ir mažesnė kaip 100 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio), o perkant darbus – ne didesnė kaip 1,5 procento to paties objekto supaprastinto pirkimo vertės ir mažesnė kaip 500 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio).
9.2. Pirkimo organizatorius – Sąjungos pirmininko įsakymu paskirtas Sąjungos darbuotojas, kuris Taisyklių nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka supaprastintus pirkimus.
9.3. Pirkimo iniciatorius – Sąjunga, kuri nurodė poreikį įsigyti reikalingas prekes, paslaugas arba darbus.
9.4. Supaprastintas atviras konkursas – pirkimo būdas, kai kiekvienas suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą.
9.5. Apklausa – supaprastinto pirkimo būdas, kai Sąjunga raštu arba žodžiu kviečia tiekėjus pateikti pasiūlymus ir perka prekes, paslaugas ar darbus iš mažiausią kainą pasiūliusio ar ekonomiškiausią pasiūlymą pateikusio tiekėjo.
9.6. Tiekėjų apklausa raštu – Sąjungos raštiškas kreipimasis į tiekėjus su prašymu pateikti pasiūlymus. Apklausiant raštu tiekėjai savo pasiūlymus privalo pateikti raštu. Raštu reiškia bet kokia informacijos išraiška žodžiais arba skaičiais, kurią galima perskaityti, atgaminti ir perduoti. Šis terminas gali apimti elektroninėmis priemonėmis perduotą ir saugomą informaciją.
9.7. Tiekėjų apklausa žodžiu – Sąjungos žodinis kreipimasis į tiekėjus su prašymu pateikti pasiūlymus. Taip pat galima pasinaudoti viešai tiekėjų pateikta informacija (reklama internete ir kt.) apie siūlomas prekes, paslaugas, darbus. Toks informacijos gavimas prilyginamas žodinei tiekėjų apklausai.
9.8. Supaprastintas projekto konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai Sąjungai suteikiama galimybė įsigyti konkursui pateiktą ir vertinimo komisijos (žiuri) išrinktą planą ar projektą (teritorijų planavimo, architektūros, inžinerijos, duomenų apdorojimo, meniniu ar kultūriniu požiūriu sudėtingų ar panašaus pobūdžio paslaugų). Konkurso dalyviams gali būti skiriami prizai ar piniginės išmokos.
9.9. Kvalifikacijos patikrinimas – procedūra, kurios metu tikrinama, ar tiekėjai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
9.10. Numatomo pirkimo vertė (toliau – pirkimo vertė) – Sąjungos numatomų sudaryti pirkimo sutarčių vertė, skaičiuojama imant visą mokėtiną sumą be pridėtinės vertės mokesčio, įskaitant visas sutarčių pasirinkimo ir pratęsimo galimybes. Kai Sąjunga numato prizus ir (ar) kitas išmokas kandidatams ar dalyviams, jis apskaičiuodamas numatomo pirkimo vertę į tai atsižvelgia. Pirkimo vertė skaičiuojama pirkimo pradžiai, atsižvelgiant į visas to paties tipo prekių ar paslaugų arba tam pačiam objektui skirtas darbų pirkimo sutarčių vertes.
9.11. Alternatyvus pasiūlymas – pasiūlymas, kuriame siūlomos kitokios, negu yra nustatyta pirkimo dokumentuose, pirkimo objekto charakteristikos arba pirkimo sąlygos.
9.12. Aprašomasis dokumentas – vykdant pirkimą supaprastinto konkurencinio dialogo būdu tiekėjams pateikiamas, techninėms specifikacijoms analogiškas dokumentas, kuriame pirkimo objekto savybės apibūdinamos labiau aprašomuoju pobūdžiu nei įprastinėse techninėse specifikacijose. Aprašomajame dokumente gali būti pateikiamos ir teisinės, administracinės, sutartinės ar kitokios sąlygos, susijusios su konkurencinio dialogo vykdymu.
9.13. Paraiška – tiekėjo pareikštas pageidavimas dalyvauti pirkimo procedūrose.
9.14. Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma ar žodžiu pateiktas siūlymas tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal Sąjungos nustatytas pirkimo sąlygas.
9.15. Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema (toliau – CVP IS) – Viešųjų pirkimų tarnybos tvarkoma informacinė sistema, skirta:
9.15.1. suteikti elektronines priemones viešųjų pirkimų skelbimams ar ataskaitoms teikti bei tvarkyti;
9.15.2. suteikti elektronines priemones viešųjų pirkimų procedūroms atlikti;
9.15.3. informacijai apie viešuosius pirkimus skelbti internete.
9.16. Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – kiekvienas ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatusis ar viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes, paslaugas ar darbus.
9.17. Dalyvis – Sąjungai pasiūlymą pateikęs asmuo.
9.18. Kvietimas pateikti pasiūlymus – Sąjungos tiekėjams adresuotas kvietimas, kuriuo kviečiama pateikti pasiūlymą tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus.
10. Kitos Taisyklėse vartojamos pagrindinės sąvokos nustatytos Viešųjų pirkimų įstatyme.

 II. PIRKIMŲ PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS. PIRKIMUS ATLIEKANTYS ASMENYS
11. Sąjunga kitiems kalendoriniams metams numatomus pirkimus planuoti pradeda kiekvienų metų ketvirtą ketvirtį. Sąjunga iki kiekvienų metų gruodžio 31 d. raštu ir elektroniniu paštu pateikia Sąjungos pirmininko paskirtam asmeniui, atsakingam už viešųjų pirkimų planavimą, informaciją apie poreikį įsigyti prekių, paslaugų ar darbų kitiems kalendoriniams metams.
12.  Atsakingas už viešųjų pirkimų planavimą asmuo, gavęs informaciją apie planuojamų įsigyti prekių, paslaugų ar darbų poreikį, nurodytiems darbams, prekėms ir paslaugoms priskiria Bendrajame viešųjų pirkimų žodyne, patvirtintame Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. lapkričio 5 d. reglamentu (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (OL 2002 m. specialusis leidimas, 6 skyrius, 5 tomas, p. 1) (su paskutiniais pakeitimais, padarytais Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamento (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (CVP) ir Europos Parlamento ir Tarybos direktyvas 2004/17/EB ir 2004/18/EB dėl viešųjų pirkimų tvarkos, kad CPV būtų atnaujintas (OL 2008 L 74, p. 1), (toliau – BVPŽ) nurodytus kodus, o paslaugoms papildomai priskiria Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlyje nurodytas paslaugų kategorijas. Šis asmuo suderina su Sąjungos pirmininku būtinų lėšų poreikį.
13. Vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsnio nuostatomis ir Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-26 patvirtinta Numatomo viešojo pirkimo vertės nustatymo metodika (Žin., 2003, Nr. 22-949; 2006, Nr. 12-454; 2007, Nr. 17-650; 2008, Nr. 103-3961) (aktualia jos redakcija), atsakingas už viešųjų pirkimų planavimą asmuo, įvertinęs pirkimų objektų vertę su skirtais asignavimais, apskaičiuoja numatomų pirkimų vertę ir pasiūlo galimus pirkimo būdus.
14. Pirkimo iniciatorius dėl supaprastinto pirkimo atlikimo teikia raštu užpildytą patvirtintos formos prašymą (Taisyklių 1 priedas), kuriame  nurodo šias pagrindines pirkimo sąlygas ir informaciją:
14.1. pirkimo objekto pavadinimą ir jo apibūdinimą, nurodant perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybes, kokybės ir kitus reikalavimus arba techninę specifikaciją, reikalingą kiekį ar apimtis, atsižvelgiant į visą pirkimo sutarties trukmę su galimais pratęsimais;
14.2. orientacinę šio pirkimo vertę;
14.3. jei reikia – minimalius tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus;
14.4. pageidaujamus prekių pristatymo ar paslaugų ir darbų atlikimo terminus, kitas reikalingas pirkimo sutarties sąlygas arba pirkimo sutarties projektą;
14.5. turimus planus, brėžinius ir projektus;
14.6. kitą reikalingą informaciją.
15. Prašymas gali būti pateikiamas žodžiu tik tais atvejais, kai atliekami pirkimai ir kai yra žinomas tikslus perkamo objekto apibūdinimas, jo sutarties vertė be pridėtinės vertės mokesčio, perkant prekes ar paslaugas neviršija 10 000 Lt, darbus – 20 000 Lt ir perkama iš arčiausiai esamo tiekėjo ar paslaugos teikėjo bei darbų atlikėjo, iš patirties žinant, kad jų siūlomų prekių ar teikiamų paslaugų ir atliekamų darbų kainos ar įkainiai yra mažiausi.
16. Visus supaprastintus pirkimus, išskyrus tuos atvejus, kai juos organizuoja Pirkimų organizatorius, vykdo Sąjungos pirmininko įsakymu, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsniu.
17. Mažos vertės pirkimus vykdo Pirkimo organizatorius, kai:
17.1. prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 50 tūkst. Lt be PVM;
17.2. darbų pirkimo sutarties vertė viršija 100 tūkst. Lt be PVM.
18. Pirkimų organizatorius gali vykdyti pirkimus, kurių vertė neviršija 17.1 ir 17.2 punktuose nustatytų sumų.
19. Sąjungos pirmininkas turi teisę priimti sprendimą pavesti supaprastintą pirkimą vykdyti Pirkimų organizatoriui neatsižvelgdami į Taisyklių 17.1 ir 17.2 punktuose nustatytas aplinkybes.
20. Sąjunga gali vykdyti supaprastintus pirkimus per centrinę perkančiąją organizaciją arba pirkti iš jos (jei centrinė perkančioji organizacija sudariusi atitinkamų prekių, paslaugų ar darbų preliminariąsias sutartis). Siūlymą pirkti per centrinę perkančiąją organizaciją arba iš jos Sąjungos pirmininkui gali teikti Pirkimo organizatorius.
21. Sąjunga turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamas objektas tapo nereikalingas, nėra lėšų už jas apmokėti ir pan.). Sprendimą dėl pirkimo nutraukimo gali priimti Sąjungos pirmininkas. Teikimą dėl pirkimo procedūrų nutraukimo Sąjungos pirmininkui teikia Pirkimų organizatorius. Sprendimą dėl mažos vertės pirkimo nutraukimo gali priimti Pirkimo organizatorius.

 III. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ PASKELBIMAS
22. Sąjunga skelbimą apie pirkimą, skelbimą apie sudarytą pirkimo sutartį ir informacinį pranešimą apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą (toliau – informacinis pranešimas), kuriuos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą bei Taisykles nustatyta paskelbti viešai, skelbia sistemoje (toliau – CVP IS). Sąjunga skelbia apie kiekvieną supaprastintą pirkimą, išskyrus supaprastintus pirkimus, atliekamus apklausos būdu Taisyklėse nustatytais atvejais.
23. Sąjunga, sudariusi pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį dėl Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlio B paslaugų sąraše nustatytų paslaugų, kai pirkimo vertė yra ne mažesnė negu nustatyta tarptautinio pirkimo vertės riba, ne vėliau kaip per 48 dienas po pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimą apie sudarytą pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį, skelbime nurodydamas, ar jis sutinka, kad skelbimas būtų paskelbtas.
24.  Apie supaprastintą pirkimą gali būti neskelbiama, perkant prekes, paslaugas ar darbus, kai:
24.1. pirkimas, apie kurį buvo skelbta, neįvyko, nes negauta paraiškų ar pasiūlymų;
24.2. atliekant pirkimą, apie kurį buvo skelbta, visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės Sąjungai nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos ir į neskelbiamą pirkimą kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys Teismo nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
24.3. dėl įvykių, kurių Sąjunga negalėjo iš anksto numatyti, būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, negali priklausyti nuo Teismo;
24.4. atliekami mažos vertės pirkimai, išskyrus atvejus, kai perkami darbai, kurių vertė daugiau kaip 100 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio);
24.5. dėl techninių, meninių priežasčių ar dėl objektyvių aplinkybių tik konkretus tiekėjas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir nėra jokios kitos alternatyvos;
24.6. esant objektyviai pateisinamoms aplinkybėms, dėl kurių netikslinga paskelbti apie pirkimą, pavyzdžiui, paskelbimas apie pirkimą reikalautų neproporcingai didelių Pirkimo organizatoriaus pastangų, laiko ir (ar) lėšų sąnaudų.
25. Apie supaprastintą pirkimą gali būti neskelbiama, perkant prekes ir paslaugas, kai:
25.1. Sąjunga pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš tam tikro tiekėjo pirko prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes, Sąjungai įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių ar paslaugų, jis negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar paslaugomis ar patirtų didelių nuostolių. Jeigu papildomai perkamų prekių ar paslaugų kaina viršija 30 procentų ankstesnės pirkimų kainos, turi būti atliekama ekspertizė dėl papildomai perkamų prekių ar paslaugų techninių charakteristikų suderinamumo;
25.2. egzistuoja trumpalaikės aplinkybės, suteikiančios galimybę reikalingas prekes ar paslaugas įsigyti už daug mažesnę nei rinkos kaina, kai atliekami mažos vertės pirkimai (pvz., akcijos, išpardavimai ir kt.);
26. Apie supaprastintą pirkimą gali būti neskelbiama, perkant prekes, kai:
26.1. perkamos prekės gaminamos tik mokslo, eksperimentavimo, studijų ar techninio tobulinimo tikslais, nesiekiant gauti pelno arba padengti mokslo ar tobulinimo išlaidų;
26.2. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, teisinė literatūra, prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;
26.3. už prekes atsiskaitoma pagal patvirtintus tarifus (pvz., šaltas vanduo, dujos, elektra ir pan.);
27. Apie supaprastintą pirkimą gali būti neskelbiama, perkant paslaugas, kai:
27.1. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis;
27.2. perkamos Sąjungos pagal darbo sutartį dirbančių darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo paslaugos;
27.3. perkamos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo paslaugos, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir pretendentų gauti teisės aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse vertinimo paslaugos;
27.4. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektinės) paslaugos;
27.5. perkamos mokslo ir studijų institucijų mokslo, studijų programų, meninės veiklos, taip pat šių institucijų steigimo ekspertinio vertinimo paslaugos.
28. Apie supaprastintą pirkimą gali būti neskelbiama, perkant paslaugas ir darbus, kai:
28.1. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad reikia papildomų darbų arba paslaugų, neįrašytų į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima užbaigti pirkimo sutarties vykdymo. Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiekėju, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai sudarytų pirkimo sutarčių kaina neturi viršyti 30 procentų pradinės pirkimo sutarties kainos;
28.2. perkant iš esamo tiekėjo naujas paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta skelbiant apie pirkimą ir kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, galimybė pirkti papildomai buvo nurodyta pirkimo skelbime, o visi minimi pirkimai skirti tam pačiam projektui vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip treji metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento.
29. Sąjunga, priėmusi sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus neskelbiant apie pirkimą (išskyrus Taisyklių 24.3, 24.4, 24.6, 26.2, 27.2, 27.3, 27.4, 27.5 punktuose nustatytus atvejus), paskelbia apie tai informacinį pranešimą. Sąjunga informacinį pranešimą skelbia bet kuriuo momentu Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnio nustatyta tvarka, bet ne vėliau kaip penkios darbo dienos iki pirkimo sutarties sudarymo, kai ji gali identifikuoti tiekėją, su kuriuo ketina sudaryti pirkimo sutartį (priėmus sprendimą kreiptis į tiekėją pateikti pasiūlymą, jau pateikus kvietimą tiekėjui dalyvauti pirkimo procedūrose, pasiūlymo vertinimo procedūros metu arba pripažinus tiekėjo pasiūlymą tinkamu ar, kai kviečiamas daugiau kaip vienas tiekėjas – patvirtinus pasiūlymų eilę).
30. Informacinio pranešimo nereikia, kai pirkimai atliekami Taisyklių 24.3, 24.4, 24.6, 26.2, 27.2, 27.3, 27.4, 27.5 punktuose nustatytus atvejus.

 IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS, PAAIŠKINIMAI, TEIKIMAS
31. Pirkimo dokumentai gali būti nerengiami, kai pirkimas atliekamas žodžiu.
32. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis. Pirkimo dokumentai turi būti tikslūs, aiškūs, be dviprasmybių, kad tiekėjai galėtų pateikti pasiūlymus, o Sąjunga nupirkti tai, ko reikia.
33. Pirkimo dokumentuose nustatyti reikalavimai negali dirbtinai riboti tiekėjų galimybių dalyvauti supaprastintame pirkime ar sudaryti sąlygas dalyvauti tik konkretiems tiekėjams.
34. Pirkimo dokumentuose, atsižvelgiant į pasirinktą supaprastinto pirkimo būdą, pateikiama būtina pasiūlymams parengti informacija:
34.1. nuoroda į Taisykles, kuriomis vadovaujantis vykdomas supaprastintas pirkimas (šių taisyklių pavadinimas, patvirtinimo data, visų pakeitimų datos);
34.2. jei apie pirkimą buvo skelbta, nuoroda į skelbimą;
34.3. Sąjungos darbuotojų, kurie įgalioti palaikyti ryšį su tiekėjais, pareigos, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai;
34.4. pasiūlymų ir (ar) paraiškų pateikimo terminas (data, valanda ir minutė) ir vieta;
34.5. pasiūlymų ir (ar) paraiškų, rengimo ir pateikimo reikalavimai; jeigu numatoma pasiūlymus ir (ar) paraiškas priimti naudojant elektronines priemones, atitinkančias Viešųjų pirkimų įstatymo 17 straipsnio nuostatas, – informacija apie reikalavimus, būtinus pasiūlymams ir (ar) paraiškoms pateikti elektroniniu būdu, įskaitant ir kodavimą (šifravimą);
34.6. pasiūlymo galiojimo terminas;
34.7. prekių, paslaugų, darbų pavadinimas, kiekis (apimtis), su prekėmis teiktinų paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai;
34.8. techninė specifikacija;
34.9. informacija, ar pirkimo objektas skirstomas į dalis, kurių kiekvienai bus sudaroma pirkimo sutartis arba preliminarioji sutartis, ir ar leidžiama pateikti pasiūlymus paduoti tik vienai pirkimo objekto daliai, vienai ar kelioms dalims, ar visoms dalims; pirkimo objekto dalių, dėl kurių gali būti pateikti pasiūlymai, apibūdinimas;
34.10. informacija, ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus, šių pasiūlymų reikalavimai;
34.11. jeigu numatoma tikrinti kvalifikaciją – tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, tarp jų ir reikalavimai atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pateikiantiems tiekėjams;
34.12. jeigu numatoma riboti tiekėjų skaičių – kvalifikacinės atrankos kriterijai bei tvarka, mažiausias kandidatų, kuriuos perkančioji organizacija atrinks ir pakvies pateikti pasiūlymus, skaičius;
34.13. dokumentų sąrašas ir informacija, kurią turi pateikti tiekėjai, siekiantys įrodyti, kad jų kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus;
34.14. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma kaina;
34.15. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;
34.16. siūlomos pasirašyti pirkimo (preliminariosios) sutarties svarbiausios sąlygos (kainos ar kainodaros taisyklės, atsiskaitymo tvarka, atlikimo terminai, sutarties nutraukimo tvarka ir kitos sąlygos pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 6 dalį) arba pirkimo sutarties projektas;
34.17. jei perkančioji organizacija nustato reikalavimą, kad ūkio subjektų grupė, kurios pasiūlymas bus pripažintas geriausiu, įgytų tam tikrą teisinę formą – teisinės formos reikalavimai;
34.18. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų;
34.19. pasiūlymų keitimo ir atšaukimo tvarka;
34.20. jei reikalaujama – pasiūlymų galiojimo užtikrinimo ir (ar) pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai;
34.21. gali būti reikalaujama, kad tiekėjas savo pasiūlyme nurodytų, kokius subrangovus ir kokiai pirkimo daliai atlikti jis ketina pasitelkti;
34.22. kita reikalinga informacija apie pirkimo sąlygas ir procedūras.
35. Sudėtinė pirkimo dokumentų dalis yra skelbimas apie pirkimą. Skelbimuose esanti informacija vėliau papildomai gali būti neteikiama (kituose pirkimo dokumentuose pateikiama nuoroda į atitinkamą informaciją skelbime).
36. Supaprastintų pirkimų atveju, kai apie pirkimą neskelbiama ir pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas, taip pat atliekant mažos vertės pirkimus, pirkimo dokumentuose gali būti pateikiama ne visa 34 punkte nurodyta informacija, jeigu Sąjunga mano, kad informacija nereikalinga.
37. Sąjunga pirkimo dokumentus, taip pat kvietimus, pranešimus, paaiškinimus, papildymus tiekėjui gali teikti asmeniškai, siųsdamas registruotu laišku, faksu, elektroniniu paštu, kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus ar atskirai arba paskelbdamas internete (Sąjungos interneto svetainėje) ar kitomis elektroninėmis priemonėmis, kaip Sąjunga nurodo skelbime apie pirkimą. Pirkimo dokumentai negali būti teikiami (skelbiami) anksčiau negu apie supaprastintą pirkimą paskelbta, neskelbiamo pirkimo atveju – pateikti kvietimai dalyvauti pirkimo procedūrose. Pirkimo dokumentus skelbiant internete, interneto adresas turi būti nurodytas skelbime apie pirkimą.
38. Pirkimo dokumentai tiekėjams turi būti teikiami nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo ar kvietimo išsiuntimo tiekėjams dienos iki pasiūlymo pateikimo termino, nustatyto pirkimo dokumentuose, pabaigos. Pirkimo dokumentai pateikiami to paprašiusiam tiekėjui nedelsiant, ne vėliau kaip per vieną darbo dieną, gavus prašymą. Kai pirkimo dokumentai skelbiami CVP IS, Sąjungos interneto svetainėje papildomai jie gali būti neteikiami.
39. Už pirkimo dokumentus Sąjunga iš visų tiekėjų gali imti vienodo dydžio užmokestį, kurį sudaro dokumentų kopijavimo ir pateikimo tiekėjams faktinės išlaidos. Už pirkimo dokumentų vertimą į užsienio kalbą gali būti imamas papildomas užmokestis. Jį sudaro vertimo į užsienio kalbą išlaidos.
40. Tiekėjas gali paprašyti, kad Sąjunga paaiškintų pirkimo dokumentus. Sąjunga atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš keturias darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Sąjunga į gautą prašymą atsako ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Sąjunga, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė pirkimo dokumentus, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Jei pirkimo dokumentai skelbti internete, ten pat paskelbiami pirkimo dokumentų paaiškinimai. Atsakymas turi būti siunčiamas taip, kad tiekėjas jį gautų ne vėliau kaip likus vienai darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
41. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Sąjunga savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus ir paskelbtą informaciją bei išsiųsti paaiškinimus (patikslinimus) likus pakankamai laiko iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
42. Jeigu rengiamas susitikimas su tiekėjais, tai surašomas šio susitikimo protokolas, kuriame fiksuojami susitikimo metu pateikti klausimai dėl pirkimo dokumentų ir atsakymai į juos. Protokolo išrašas laikomas pirkimo dokumentų paaiškinimu, kuris pateikiamas tiekėjams Taisyklių 41 punkte nustatyta tvarka.
43. Jeigu Sąjunga negali pirkimo dokumentų paaiškinimų pateikti per Taisyklių 41 punkte nustatytus terminus, vadovaudamasis protingumo kriterijumi Sąjunga nukelia pasiūlymų pateikimo terminą taip, kad tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus. Sąjunga atsižvelgia į tai, kad kai kuriais atvejais po pirkimo dokumentų paaiškinimo (patikslinimo) susidomėjimą dalyvauti pirkime gali parodyti nauji tiekėjai (pvz., sumažinus kvalifikacinius reikalavimus), todėl pasiūlymų pateikimo terminą reikėtų nustatyti tokį, kad šie tiekėjai spėtų kreiptis dėl pirkimo dokumentų ir parengti pasiūlymus.
44. Pranešimai apie kiekvieną pirkimo pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą išsiunčiami visiems tiekėjams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai. Jei pirkimo dokumentai skelbiami internete, ten pat paskelbiama apie termino nukėlimą. Taisyklių III skyriuje nustatytuose leidiniuose galima neskelbti apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą, jeigu nekeičiama kita skelbime apie pirkimą paskelbta informacija ir jeigu nepaskelbus apie nurodyto termino nepažeidžiamo Taisyklių 5 punkte įtvirtinti pirkimų principai.

 V. REIKALAVIMAI PASIŪLYMŲ IR PARAIŠKŲ RENGIMUI
45. Pirkimo dokumentuose, nustatant pasiūlymų (projektų) ir paraiškų rengimo ir pateikimo reikalavimus, turi būti nurodyta, kad:
45.1.  raštu pateikiamas pasiūlymas (paraiška) turi būti pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens ir patvirtintas antspaudu. Raštu pasiūlymus gali būti prašoma pateikti faksu, elektroniniu paštu, CVP IS priemonėmis ir vokuose. Elektroninėmis priemonėmis teikiamas pasiūlymas (projektas) ar paraiška turi būti pateikti su saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Elektroninio parašo įstatyme nustatytus reikalavimus. Mažos vertės pirkimų atveju gali būti nereikalaujama, kad elektroninėmis priemonėmis perduodamas pasiūlymas būtų užkoduotas;

 VI. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
46. Atlikdamas supaprastintus pirkimus (išskyrus mažos vertės pirkimus), Sąjunga techninę specifikaciją rengia vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnyje nustatytais reikalavimais. Sąjunga, atlikdama mažos vertės pirkimus, gali nesivadovauti Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnyje nustatytais reikalavimais, bet visada turi užtikrinti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nurodytų principų (lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo) laikymąsi.
47. Kiekviena perkama prekė, paslauga ar darbai turi būti aprašyti aiškiai ir nedviprasmiškai, aprašymas negali diskriminuoti tiekėjų bei turi užtikrinti jų konkurenciją.
48. Techninė specifikacija nustatoma nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą arba nurodant pirkimo objekto funkcines savybes, ar apibūdinant norimą rezultatą arba šių būdų deriniu. Šios savybės bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiekėjai galėtų parengti tinkamus pasiūlymus, o perkančioji organizacija įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.
49. Rengiant techninę specifikaciją, nurodomos pirkimo objekto arba pirkimo objekto panaudojimo tikslo ir sąlygų savybės (pvz., našumas, matmenys, energijos suvartojimas, norima gauti nauda naudojant pirkimo objektą ir pan.) ir reikalavimų šioms savybėms reikšmės ribiniais dydžiais („ne daugiau kaip ....“, „ne mažiau kaip ....“) arba reikšmių diapazonais („nuo .... iki....“).
50. Paslaugų pirkimo atveju techninėje specifikacijoje nurodomas paslaugų pobūdis ir jų teikimo vieta, nustatomi kartu su paslaugomis tiekiamų prekių ar atliekamų darbų techniniai reikalavimai. Prekių pirkimo atveju techninėje specifikacijoje nustatomi ir kartu su prekėmis tiekiamų paslaugų ar atliekamų darbų techniniai reikalavimai. Perkant darbus, nurodoma darbų atlikimo vieta ir reikalavimai kartu perkamoms paslaugoms, prekėms.
51. Rengiant techninę specifikaciją, negalima nurodyti konkrečios prekės, gamintojo ar tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ženklo, patento, kilmės šalies, išskyrus atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto. Šiuo atveju privaloma nurodyti, kad savo savybėmis lygiaverčiai objektai yra priimtini, įrašant žodžius „arba lygiavertis“.
52. Techninė specifikacija gali apimti ir aplinkos apsaugos reikalavimus. Pirkimo dokumentuose galima nustatyti tam tikrus reikalavimus, pavyzdžiui, gamybos būdui ar pagrindinėms naudojamoms medžiagoms (maisto produktai neapdoroti kenksmingomis medžiagomis, tam tikra naudojamų medžiagų dalis pagaminta iš perdirbtų žaliavų, energija pagaminta iš atsinaujinančių energijos šaltinių) arba tam tikrų produktų grupių arba paslaugų poveikiui aplinkai. Perkančioji organizacija, nustatydama reikalavimus, gali remtis standartais ar ekologiniais ženklais. Šiuo atveju ji nurodo standartuose ar ekologiniuose ženkluose keliamus reikalavimus objekto savybėms ir kaip atitikti šiems reikalavimams priima oficialių institucijų išduotus dokumentus ar gamintojo patvirtinimą.
53. Teisės aktuose nustatytiems prekių, darbų ar paslaugų atitikimui privalomiesiems techniniams reikalavimams gali būti paprašyta pateikti oficialių institucijų išduotus dokumentus.
54. Pirkimo dokumentuose gali būti reikalaujama pateikti tiekėjo tiekiamų prekių, atliekamų darbų ar teikiamų paslaugų aprašymus, pavyzdžius arba nuotraukas, ar paprašyti tiekėjo leidimo apžiūrėti pirkimo objektą.
 VII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS
55. Siekiant įsitikinti, ar tiekėjas bus pajėgus įvykdyti pirkimo sutartį, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 32–38 straipsnių nuostatomis ir atsižvelgiant į Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2003 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. 1S-100 patvirtintas Tiekėjų kvalifikacijos vertinimo metodines rekomendacijas (Žin., 2003, Nr. 103-4623; 2009, Nr- 39-1505) (aktualią jų redakciją), pirkimo dokumentuose nustatomi tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir vykdomas tiekėjų kvalifikacijos patikrinimas.
56. Tiekėjų kvalifikacijos neprivaloma tikrinti vadovaujantis Taisyklių 55 punkto reikalvimais, kai:
56.1. jau vykusiame pirkime visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės, Sąjungai nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos ir į apklausos būdu atliekamą pirkimą kviečiami visi pasiūlymus pateikę dalyviai, atitinkantys Sąjungos nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
56.2. dėl techninių, meninių priežasčių ar dėl objektyvių aplinkybių tik konkretus tiekėjas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir nėra jokios kitos alternatyvos;
56.3. Sąjunga pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes, Sąjungai įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių ar paslaugų, jis negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar paslaugomis ar patirtų didelių nuostolių;
56.4. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai yra prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;
56.5. egzistuoja trumpalaikės aplinkybės, suteikiančios galimybę reikalingas prekes ar paslaugas įsigyti už daug mažesnę nei rinkos kaina;
56.6. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis;
56.7. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima užbaigti pirkimo sutarties vykdymo;
56.8. perkamos Sąjungos pagal darbo sutartį dirbančių darbuotojų mokymo paslaugos;
56.9. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką nustato Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektinės) paslaugos.
56.10. kai atliekami mažos vertės pirkimai.

 XII. PIRKIMŲ BŪDAI IR JŲ PASIRINKIMO SĄLYGOS
57. Supaprastinti pirkimai gali būti atliekami šiais būdais:
57.1. supaprastinto atviro konkurso;
57.2. supaprastintų skelbiamų derybų;
57.3. apklausos.
58. Sąjunga, atlikdamas supaprastintus pirkimus, gali taikyti ir kitus, Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytus būdus, taip pat elektronines procedūras – elektroninį aukcioną ir dinaminę pirkimų sistemą.
59. Pirkimas supaprastinto atviro konkurso ar supaprastintų skelbiamų derybų būdu gali būti atliktas visais atvejais, tinkamai apie jį paskelbus.
60. Pirkimas apklausos būdu gali būti atliekamas perkant prekes, paslaugas ir darbus, kai tenkinamos abi šios sąlygos:
60.1. neskelbiama apie supaprastintą pirkimą;
60.2. pirkimas atitinka mažos vertės pirkimų sąvoką.
61. Sąjunga elektroninį aukcioną gali taikyti vykdydamas supaprastintus pirkimus supaprastinto atviro konkurso, apklausos ir kitais Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytais būdais.

 XIII. SUPAPRASTINTAS ATVIRAS KONKURSAS
62. Vykdant supaprastintą atvirą konkursą, dalyvių skaičius neribojamas. Apie supaprastintą pirkimą skelbiama Taisyklėse nustatyta tvarka.
63. Supaprastintas atviras konkursas vykdomas šiais etapais:
63.1. skelbiama apie pirkimą;
63.2. tiekėjams pateikiami pirkimo dokumentai;
63.3. išnagrinėjami dalyvių kvalifikacijos duomenys;
63.4. išnagrinėjami pasiūlymai;
63.5. nustatoma pasiūlymų eilė ir priimamas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo;
63.6. sudaroma pirkimo sutartis.
64. Sąjunga privalo paskelbti apie kiekvieną pirkimą, atliekamą supaprastinto atviro konkurso būdu. Skelbimus apie supaprastintus pirkimus (Sk-1 forma) Sąjunga privalo pateikti Viešųjų pirkimų tarnybai, kuri juos Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka išsiunčia skelbti CVP IS.
65. Pirkimo dokumentuose būtinai pateikiama Taisyklių 47.4–47.24 punktuose nustatyta informacija.
66. Nepažeisdamas viešųjų pirkimų principų Pirkimų organizatorius turi teisę derėtis su dalyviais dėl pateiktų pasiūlymų turinio (kainos, apmokėjimo terminų ir pan.).

 XIV. SUPAPRASTINTOS SKELBIAMOS DERYBOS
67. Vykdant supaprastintas skelbiamas derybas, apie supaprastintą pirkimą skelbiama Taisyklėse nustatyta tvarka. Derybos laikomos įvykusiomis, jei yra bent vienas neatmestas pasiūlymas.
68. Vykdant pirkimą skelbiamų derybų būdu, gali būti ribojamas dalyvių, teiksiančių pasiūlymus, skaičius. Kai ribojamas kandidatų skaičius, vykdoma kvalifikacinė atranka. Sąjunga, nustatydama atrenkamų kandidatų skaičių, kvalifikacinės atrankos kriterijus ir tvarką, privalo laikytis šių reikalavimų: turi būti užtikrinta reali konkurencija; kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti aiškūs ir nediskriminuojantys; kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti nustatyti Viešųjų pirkimų įstatymo 35–37 straipsnių pagrindu. Mažiausias skelbime apie pirkimą nurodomas kandidatų, kurie bus kviečiami pateikti pasiūlymus, skaičius negali būti mažesnis kaip trys. Derėtis kviečiami pasiūlymus pateikę ir minimalius kvalifikacinius reikalavimus atitinkantys kandidatai. Šios procedūros metu Sąjunga negali kviesti dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių tiekėjų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių kvalifikacijos reikalavimų.
69. Sąjunga vykdo supaprastintas skelbiamas derybas tokiais etapais:
69.1. tiekėjai prašomi pateikti pasiūlymus iki skelbime nurodyto termino pabaigos. Kai ribojamas kandidatų skaičius, pirminius pasiūlymus iki pirkimo dokumentuose nustatyto termino kviečiami pateikti kvalifikacinės atrankos metu atrinkti kandidatai;
69.2. Sąjunga susipažįsta su pirminiais pasiūlymais ir kviečia derėtis minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinkančius dalyvius (kai vykdoma kvalifikacinė atranka – visus pirminius pasiūlymus pateikusius dalyvius);
70. Sąjunga gali derėtis su kiekvienu tiekėju atskirai. Derėjimosi tvarka turi būti nurodyta pirkimo dokumentuose.
71. Derybų metu turi būti laikomasi šių reikalavimų:
71.1. tretiesiems asmenims Sąjunga negali atskleisti jokios iš tiekėjo gautos informacijos be jo sutikimo, taip pat tiekėjas negali būti informuojamas apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais;
71.2. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija; teikdama informaciją Sąjunga neturi diskriminuoti vienų tiekėjų kitų naudai;

 XV. APKLAUSA
72. Apklausos būdu atliekami mažos vertės pirkimai.
73. Vykdant pirkimą apklausos būdu, kreipiamasi į vieną ar kelis tiekėjus, prašant pateikti pasiūlymus pagal Sąjungos keliamus reikalavimus. Vertinami tik Sąjungos poreikius ir nustatytus reikalavimus atitinkantys tiekėjų siūlymai. Vertinama tik pagal tiekėjams apklausos metu nurodytus kriterijus. Geriausiu laikomas ekonomiškiausias siūlymas arba tas siūlymas, kuriame nurodyta mažiausia kaina.
74. Kai apklausa vykdoma po atviro konkurso ar skelbiamų derybų, atmetus visus pasiūlymus, į tiekėjus, atitinkančius minimalius kvalifikacijos reikalavimus, kreipiamasi pateikti patvirtinimą apie sutikimą dalyvauti pirkime.
75. Apklausdamas tiekėjus, jeigu tai nesukelia pernelyg didelių organizacinių sunkumų, Sąjunga pirkimo dokumentuose gali numatyti, kad apklausos metu gali būti deramasi dėl palankesnių tiekėjo siūlomų pirkimo sąlygų. Derybų metu tiekėjai neturi būti diskriminuojami jiems pateikiant skirtingą informaciją ar kaip nors kitaip ribojant atskirų tiekėjų galimybes pagerinti savo pasiūlymus.
76. Vykdant pirkimą apklausos būdu, konkretus pasiūlymų terminas yra nurodomas pirkimo dokumentuose arba nurodomas tiekėjui kreipiantis žodžiu.
77. Turi būti apklausti ne mažiau kaip trys potencialūs tiekėjai arba vienas tiekėjas, jeigu yra Taisyklių 79 punkte nustatytų aplinkybių. Pirkimas laikomas įvykusiu, jeigu bent vienas tiekėjas pateikė pasiūlymą ir sis neatmetamas.
78. Mažiau tiekėjų, negu nustatyta Taisyklių 77 punkte, gali būti apklausiama šiais atvejais:
78.1. sužinoma, kad yra mažiau tiekėjų, kurie gali patiekti reikalingų prekių, atlikti darbų ar suteikti paslaugų;
78.2. perkama vykdant Taisyklių 80 punkto reikalavimus;
78.3. didesnio tiekėjų skaičiaus apklausa reikalautų neproporcingai didelių Komisijos ar Pirkimų organizatoriaus pastangų, laiko ir (ar) lėšų sąnaudų;
78.4. esant kitų, objektyviai pateisinamų aplinkybių, dėl kurių neįmanoma apklausti daugiau tiekėjų. Šios aplinkybės negali priklausyti nuo Sąjungos delsimo arba neveiklumo.
79. Vienas tiekėjas, tiesiogiai kreipiantis į jį pateikti siūlymą ar sudaryti sutartį, gali būti apklausiamas, jeigu:
79.1. dėl to paties objekto supaprastintame atvirame konkurse negauta pasiūlymų;
79.2. dėl techninių, meninių priežasčių ar dėl objektyvių aplinkybių tik konkretus tiekėjas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir nėra jokios kitos priimtinos alternatyvos, taip pat jeigu Pirkimų organizatorius ar Komisija normaliomis priemonėmis sužino, kad yra vienas tiekėjas, galintis patiekti reikalingas prekes, suteikti paslaugas ar atlikti darbus;
79.3. sutarties vertė perkant prekes ar paslaugas neviršija 10 000 Lt, darbus – 20 tūkst. Lt. tokių pirkimų metu sudaromų prekių ar paslaugų to paties tipo sutarčių ir darbų, skirtų tam pačiam objektui, bendra vertė negali viršyti 50 tūkst. Lt per finansinius metus;
79.4. perkamos svečių maitinimo ir apgyvendinimo paslaugos;
79.5. perkami meno kūriniai, dovanos ir suvenyrai;
79.6. didesnio tiekėjų skaičiaus apklausa reikalautų neproporcingai didelių Komisijos ar Pirkimų organizatoriaus pastangų, laiko ir (ar) lėšų sąnaudų;
79.7. perkamos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo paslaugos;
79.8. perkant iš esamo tiekėjo naujas paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta skelbiant apie pirkimą ir kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, galimybė pirkti papildomai buvo nurodyta pirkimo skelbime, o visi minimi pirkimai skirti tam pačiam projektui vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip treji metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento;
79.9. pirkimas, apie kurį buvo skelbta, neįvyko, nes nebuvo gauta paraiškų ar pasiūlymų;
79.10. dėl įvykių, kurių Sąjunga negalėjo iš anksto numatyti, būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, negali priklausyti nuo Teismo;
79.11. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, mokomoji, teisinė literatūra, prenumeruojami laikraščiai ir žurnalai;
79.12. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis;
79.13. už prekes atsiskaitoma pagal patvirtintus tarifus (pvz., šaltas vanduo, dujos, elektra ir pan.);
79.14. prekės ir paslaugos yra perkamos naudojant reprezentacinėms išlaidoms skirtas lėšas;
79.15. esant kitoms objektyviai pateisinamoms aplinkybėms, dėl kurių neįmanoma apklausti daugiau kaip vieną tiekėją.
80. Jeigu Sąjunga, vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 13 straipsniu, pirkimo dokumentuose nustato sąlygas, sudarančias galimybę pirkime dalyvauti tik neįgaliųjų socialinėms įmonėms, arba nustato, kad pirkimas bus atliekamas pagal remiamų asmenų, kurių dauguma yra neįgalieji, įdarbinimo programas, arba pirkimas atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus – nuoroda į tokį pirkimą ir reikalavimas, kad tiekėjas pagrįstų, kad jis atitinka minėtų straipsnių reikalavimus, pateikdamas kompetentingos institucijos išduotą dokumentą ar tiekėjo patvirtintą deklaraciją.
81. Kai apklausa atliekama po pirkimo, apie kurį buvo skelbta, bet visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės, Sąjungai nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos, į apklausą turi būti kviečiami visi pasiūlymus pateikę dalyviai, atitinkantys įvykusiame supaprastintame atvirame konkurse nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
82. Komisija tiekėjus apklausia raštu. Kai pirkimą atlieka Pirkimų organizatorius, jis tiekėjus apklausia žodžiu arba raštu. Sprendimą dėl apklausos formos priima Pirkimų organizatorius. Pirkimų organizatorius gali kreiptis į tiekėjus dėl pasiūlymo pateikimo ar pasinaudoti viešai tiekėjų pateikta informacija (pvz., reklama internete, katalogai, bukletai, skrajutės ir kt.) apie siūlomas prekes, paslaugas, darbus. Toks informacijos gavimas prilyginamas žodinei tiekėjų apklausai.
83.  Žodžiu apklausa gali būti atliekama, jei:
83.1. numatomos sutarties vertė perkant prekes ir paslaugas yra ne didesnė kaip 15 tūkst. Lt be PVM, o perkant darbus – ne didesnė kaip 50 tūkst. Lt be PVM;
83.2. perkama esant ypatingoms aplinkybėms: avarijai, stichinei nelaimei, epidemijai ir kitokiam nenugalimos jėgos poveikiui, kai dėl skubos netikslinga gauti pasiūlymą raštu.
84. Apklausiant žodžius su tiekėjais bendraujama asmeniškai arba telefonu.
85. Apklausa raštu atliekama, kai sutarties vertė yra didesnė už 83.1 punkte nustatytą vertę. Apklausiant raštu paklausimai tiekėjams pateikiami paštu, faksu, elektroniniu paštu arba asmeniškai. Tame pačiame pirkime dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma.
86. Jeigu apklausiant tiekėjus paaiškėja, kad reikia pakeisti Sąjungos pageidaujamas pirkimo objekto savybes arba kitas pirkimo sąlygas, Pirkimų organizatorius turi tai padaryti, prireikus derindamas su Sąjungos pirmininku .
87. Apklausos metu (išskyrus atvejus, kai apklausa atliekama analizuojant viešai paskelbtą informaciją) tiekėjams turi būti pateikiama bent jau ši informacija:
87.1. pageidaujamos pirkimo objekto savybės ir svarbiausios pirkimo sutarties sąlygos;
87.2. kokiais kriterijais vadovaujantis bus pasirenkamas tiekėjas, su kuriuo sudaroma sutartis;
87.3. kokius dalykus turi nurodyti siūlantis savo prekes, paslaugas ar darbus tiekėjas, kokia forma (rašytine ar žodine) ir iki kada jis tai turi padaryti;
87.4. kaip Sąjunga informuos apklausiamą tiekėją apie sprendimą su juo sudaryti pirkimo sutartį (jeigu apklausa atliekama raštu, tiekėjai apie pirkimo procedūros rezultatus informuojami raštu).
88. Jeigu apklausiamas tik vienas tiekėjas, jam gali būti teikiama ne visa Taisyklių 86 punkte nustatyta informacija, jeigu manoma, kad kita informacija yra nereikalinga.
89. Pirkimų organizatorius turi įsitikinti, kad siūlymą pateikęs tiekėjas yra pajėgus įvykdyti pirkimo sutartį. Tam Pirkimų organizatorius gali kelti reikalavimus tiekėjų kvalifikacijai ir prašyti informacijos apie kvalifikaciją. Visiems tiekėjams turi būti keliami vienodi reikalavimai ir prašoma pateikti to paties pobūdžio informaciją. Nei keliami reikalavimai, nei prašoma informacija negali dirbtinai diskriminuoti tiekėjų.
90. Apklausdamas tiekėją ar tiekėjui atskirai kreipiantis, Pirkimų organizatorius turi atsakyti į visus tiekėjo pateiktus klausimus dėl pirkimo, kad šis galėtų geriau suprasti Sąjungos poreikius ir galimybes. Tiekėjui negali būti pateikta informacija, kuri pažeistų Sąjungos įsipareigojimus neatskleisti komercine, tarnybos ar valstybės paslaptimi laikomos informacijos arba informacijos, kurios atskleidimas pakenktų viešiesiems interesams ar trukdytų sąžiningai konkurencijai.
91. Dėl to paties pirkimo apklausiamiems tiekėjams turi būti pateikta tokia pati informacija.
92. Žodžiu ir raštu pateikti tiekėjų atsakymai ir (ar) informacija, gauta iš viešų šaltinių, fiksuojami tiekėjų apklausos pažymoje (Taisyklių 2 priedas). Apklausos pažymos pildyti nereikia, jei apklausiamas tik vienas tiekėjas.
93. Pirkimą atliekant apklausos būdu, galima naudotis Centriniu viešųjų pirkimų portalu (interneto adresas: www.cvpp.lt). Naudodamiesi portalu, pirkimus atliekantys asmenys gali peržiūrėti katalogus, kuriuose tiekėjai skelbia apie tiekiamas prekes, teikiamas paslaugas ar atliekamus darbus, parašyti pasirinktiems tiekėjams, perskaityti iš tiekėjų gautą informaciją, palaikyti ryšį su tiekėjais, užsakyti prekių, paslaugų ar darbų. Pirkimas, atliktas naudojantis Centriniu viešųjų pirkimų portalu, prilyginamas pirkimui, kurio metu tiekėjų apklausa atliekama raštu.
94. Raštu atliekamos apklausos siūlymų pateikimo terminas turi būti ne trumpesnis kaip trys darbo dienos nuo kvietimo dalyvauti pirkime išsiuntimo tiekėjams dienos. Šis terminas gali būti netaikomas, jei žodžiu kreipiamasi į tiekėjus (-ą) su prašymu pateikti pasiūlymus. Pasiūlymų pateikimo terminas neturi pažeisti protingumo principų.
95. Tiekėjo siūlymo tikrinimo tikslas – įsitikinti, ar siūlymas atitinka Sąjungos poreikius ir iškeltus reikalavimus, o tiekėjų siūlymų vertinimo tikslas – išrinkti geriausią siūlymą, kurį pateikusiam tiekėjui Sąjunga siūlys sudaryti pirkimo sutartį.
96. Tiekėjų siūlymus vertina Pirkimų organizatorius, kai jis vykdo tiekėjų apklausą.
97. Kai tiekėjai apklausiami raštu, privaloma raštu juos informuoti apie priimtą sprendimą dėl laimėtojo arba apie priimtą sprendimą nutraukti pirkimą.
98. Visus su pirkimu susijusius dokumentus Pirkimų organizatorius, pasibaigus pirkimui, nedelsdamas perduoda Bendrųjų reikalų tarnybai. Turi būti perduodama:
98.1. pirkimą inicijuojančio asmens ar padalinio prašymas ir suderintos pirkimo sąlygos (jei prašymas pateiktas raštu);
98.2. tiekėjų apklausos pažyma (jei apklausti keli tiekėjai);
98.3. tiekėjų siūlymai (jeigu jie pateikti raštu);
98.4. pirkimo sutartis (jei sutartis sudaroma raštu) arba PVM sąskaita–faktūra ar kitas sandorį patvirtinantis dokumentas.

 XVII. MAŽOS VERTĖS PIRKIMŲ YPATUMAI
99. Mažos vertės pirkimai paprastai atliekami apklausos būdu pagal XV skyriuje nustatytus reikalavimus. Šie pirkimai gali būti atliekami ir kitais Viešųjų pirkimų įstatyme ir Taisyklėse nustatytais pirkimo būdais, atsižvelgiant į šių būdų pasirinkimo sąlygas.
100. Atliekant mažos vertės pirkimus, kai perkami darbai, kurių vertė didesnė kaip 100 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio), skelbiama CVP IS. Skelbime (arba kartu su skelbimu pateiktuose pirkimo dokumentuose) pateikiamos su pirkimu susijusios sąlygos. Nustatant pasiūlymų pateikimo terminą, atsižvelgiama į tai, ar CVP IS arba Sąjungos interneto svetainėje yra paskelbtos ir laisvai prieinamos visos pirkimo sąlygos, ar tiekėjų prašoma pateikti informaciją apie kvalifikaciją, kokio sudėtingumo pirkimo objektas ir kitas aplinkybes.
101. Sąjunga turi nustatyti pakankamą terminą kreiptis dėl pirkimo dokumentų paaiškinimo ir užtikrinti, kad paaiškinimai būtų išsiųsti visiems pirkimo dokumentus gavusiems tiekėjams.
102. Mažos vertės pirkimų atveju pirkimo dokumentuose Sąjunga pateikia būtiną pasiūlymams parengti informaciją:
102.1. pasiūlymo rengimo ir įforminimo reikalavimus;
102.2. pirkimo objekto apibūdinimą;
102.3. kvalifikacijos reikalavimus ir juos įrodančius dokumentus (jei kvalifikacijos reikalavimai keliami);
102.4.  informaciją apie pasiūlymų vertinimą;
102.5. informaciją apie pagrindines pirkimo sutarties sąlygas (prekių pateikimo, paslaugų ar darbų atlikimo terminus, kainodaros taisykles, atsiskaitymo tvarką, pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimus (jei keliami), jei reikalinga – kitas sąlygas).
Tiekėjams turi būti suteiktos galimybės kreiptis dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.
103. Tiekėjai apklausos metu pasiūlymą turi pateikti žodžiu arba raštu. Sprendimą dėl pasiūlymo pateikimo formos priima pirkimų vykdytojai. Toje pačioje apklausoje dalyvaujantys tiekėjai turi būti apklausiami ta pačia forma. Kai pasiūlymai pateikiami žodžiu, su tiekėjais bendraujama asmeniškai arba telefonu. Pasiūlymų pateikimu žodžiu yra laikoma ir informacijos gavimas iš katalogų, bukletų, interneto, reklaminių skelbimų ir kt.
104. Žodžiu gali būti bendraujama (kreipiamasi į tiekėjus, pateikiami pasiūlymai), kai pirkimas vykdomas apklausos būdu ir:
104.1. numatomos sutarties vertė perkant prekes ir paslaugas yra ne didesnė kaip 15 tūkst. Lt be PVM, o perkant darbus – ne didesnė kaip 50 tūkst. Lt be PVM;
104.2. dėl įvykių, kurių Sąjunga negalėjo iš anksto numatyti, būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų, o vykdant apklausą raštu, prekių, paslaugų ar darbų nepavyktų įsigyti laiku.
105. Raštu pasiūlymus gali būti prašoma pateikti faksu, elektroniniu paštu, CVP IS priemonėmis ar vokuose. Sąjunga gali nereikalauti, kad elektroninėmis priemonėmis pateikiami pasiūlymai būtų pasirašyti, pateikti užkoduoti (užšifruoti).
106. Pasiūlymus prašant pateikti vokuose (elektroninėmis priemonėmis – užkoduotus (užšifruotus), į vokų atplėšimo procedūrą, išskyrus pirkimą, kurio metu deramasi, gali būti kviečiami pasiūlymus pateikę tiekėjai ar jų įgalioti atstovai. Vokų atplėšimo metu skelbiama tiekėjų pasiūlyta kaina, jei vertinama ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi – vertinamos techninės pasiūlymų charakteristikos. Jei užkoduotus (užšifruotus) pasiūlymus prašoma pateikti tik CVP IS priemonėmis, susipažinimo su pasiūlymais procedūra atliekama mažiausiai dviejų Komisijos narių, įgaliotų atidaryti pasiūlymus, nedalyvaujant tiekėjams (jų atstovams). Informacija apie šią procedūrą ir tiekėjų pasiūlytas kainas, jei reikia – ir technines charakteristikas, tiekėjams siunčiama CVP IS priemonėmis.
107. Sprendimą dėl mažos vertės pirkimo nutraukimo priima Komisija arba Pirkimų organizatorius.
108. Vykdydamas mažos vertės pirkimus Sąjunga neprivalo vadovautis Taisyklių 34, 40, 45, 69 punktų reikalavimais.

 XVIII. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS, ATASKAITŲ PATEIKIMAS

109. Kiekvienas Pirkimų organizatoriaus atliktas supaprastintas pirkimas registruojamas Supaprastintų pirkimų žurnale (toliau – žurnalas).
110. Pirkimų organizatorius registruoja pirkimus, atliekamus pagal žodinius iniciatorių prašymus, supaprastintų pirkimų žurnale, kurio indeksas 6Ūž (4 priedas).
111. Pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai, nepaisant jų pateikimo būdo, formos ir laikmenos, saugomi Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, tačiau ne mažiau kaip ketverius metus nuo pirkimo pabaigos.
112. Sąjunga už kiekvieną supaprastintą pirkimą, įskaitant ir supaprastintą pirkimą, kurio metu sudaroma preliminarioji sutartis ar taikoma dinaminė pirkimo sistema, privalo raštu pateikti pirkimo procedūrų ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus. Ši ataskaita neteikiama, kai: supaprastintas pirkimas atliekamas pagal sudarytą preliminariąją sutartį; atliekamas mažos vertės pirkimas.
113. Perkančioji organizacija privalo per trisdešimt dienų nuo ataskaitinių finansinių metų pabaigos pateikti Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus visų per finansinius metus atliktų pirkimų ataskaitą:
113.1.  pagal preliminariąsias sutartis sudaromų pagrindinių pirkimo sutarčių;
113.2.  supaprastintų pirkimų, atliktų pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus;
113.3. mažos vertės pirkimų.

 XIX. INFORMACIJOS APIE SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS TEIKIMAS

114. Pirkimų organizatorius tiekėjus nedelsdami, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo sprendimo priėmimo, informuoja apie:
114.1.  tiekėjo pasiūlymo atmetimą;
114.2.  pasiūlymų eilę;
114.3. supaprastinto pirkimo nutraukimą. Šis punktas netaikomas, kai pirkimas atliekamas žodinės apklausos būdu.
115. Susipažinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, gali tiktai Komisijos nariai ir Sąjungos pakviesti ekspertai, perkančiosios organizacijos vadovas, jo įgalioti asmenys. Ši informacija teikiama Viešųjų pirkimų tarnybai, kitiems asmenims ir institucijoms, turinčioms tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, taip pat Vyriausybės nutarimu įgaliotiems Europos Sąjungos finansinę paramą administruojantiems viešiesiems juridiniams asmenims.

 XX. GINČŲ NAGRINĖJIMAS

183. Visi ginčai, kylantys tarp Sąjungos ir tiekėjų, nagrinėjami vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriaus nuostatomis.